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会议活动布置策划 盛典创艺有限公司 会议活动布置策划方案

发布日期 :2020-11-10 22:39发布IP:123.58.44.103编号:6875114
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会议活动布置策划

会议是很多企业都会进行的一项活动,目的是为了提高企业的想要解决企业的一些问题,也可能是想要退出某个产品而做的宣传。一般要进行一场会议活动都需要提前进行策划,因为考虑到企业内没有专业的活动策划人员,所以需要找专门的活动策划公司,会议开始前,会务组织者提前对会场、住地进行观察了解,并做相应的会场布置。例如会场、会议用品的准备;迎送接待仪式的确认及排练;乘车安全和用餐标准。




会议活动布置策划的预算

(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,会议活动布置策划价格,需要加装发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,会议活动布置策划方案,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。




会议活动布置策划需要准备什么?

1.明确活动主题,会议活动布置策划哪家好,突出活动特色;

2.制定活动时间,安排活动流程;

3.活动场地调研,会议活动布置策划,策划活动内容;

4.邀请参会人员,保证活动质量;

5.明确活动分工,保障活动展开;

6.列举活动清单,准备活动物品;

7.活动场地布置,衬托活动氛围;

8.记录活动过程,包装活动主题;

9.活动总结记录,反馈活动效果。




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